Pen og papir har tjent os godt i hundreder af år – også når vi skulle lave noter på møder, til undervisning, eller når vi skulle huske noget af alt det, vi læser. Men nu er det slut. Det moderne notehæfte hedder OneNote og er en del af den Microsoft Office-pakke, der ligger på de fleste computere.
OneNote fungerer præcis som papir, men kan bare noget mere. Du kan skrive hvor som helst på programmets ”hvide skærmpapir”, men du kan også lave en lydoptagelse eller en video (via det indbyggede kamera i din bærbare computer). Du kan sidde ved et møde eller i en skoletime og optage alt, hvad der sker omkring dig, mens du taster de vigtigste oplysninger ind.
Men ikke nok med det. Du kan nemlig dele dine noter med dine studiekammerater, eller hvem du vil – for eksempel ved at lægge OneNote-noterne op i Microsofts gratis sky-tjeneste SkyDrive og give studieholdet adgang til din mappe. På den måde kan I for eksempel lave en fælles teamnotesbog med forskellige faneblade som Projekter, Undervisning, Møder osv.
Streger, applikationer, foto, lyd og farver. OneNote giver dig en masse muligheder, som papiret ikke har.
Kan meget mere end papiret
Med OneNote kan du også vælge at farvelægge nogle tekster for overblikkets skyld, bruge cirkler og streger, indsætte billeder og websider eller overføre dine noter til en mail. I Internet Explorer kan du endda højreklikke på en side og vælge Send til OneNote, så er websiden gemt i OneNote. Og du kan beskytte følsomme oplysninger med en adgangskode. Med andre ord: alt sammen ting, du absolut ikke kan med papirnoter.
OneNote findes i øvrigt også til Windows Phone 7-smartphones. Så kan du – hvis I synkroniserer via SkyDrive – ikke blot lave noter, men for eksempel på farten se din kæreste eller ægtefælles indkøbsseddel (endda mens den bliver skrevet), så du får de rigtige varer med hjem efter studiet eller jobbet!
Nemt at bruge noterne i andre programmer
Duer den elektroniske notesblok i praksis? Det har vi testet i 14 dage på Sara Helweg-Larsen, som er kommunikationsdirektør hos McDonald’s Danmark. Sara Helweg-Larsen havde ikke tidligere prøvet OneNote, så hun startede helt fra bunden på dag 1, men kom flyvende i gang med at notere på møder, fordi programmet er så intuitivt og nemt at finde rundt i, forklarer hun.
”Tidligere skrev jeg ligesom mange andre noter på papir, men det er dødt nu. I en periode har jeg brugt Word eller Outlook – det sidste, når jeg skulle videresende noter direkte fra et møde til en kollega. Fordelen ved at lave notater på en pc er først og fremmest, at du så kan google nogle informationer undervejs eller hente andre oplysninger fra et netværk eller din computer, hvis de efterspørges på mødet,” forklarer Sara Helweg-Larsen.
Sara helweg-larsen: "Papirblokken er død nu. Den bruger jeg ikke mere."
Søgefunktionen virker
Men med OneNote er det blevet endnu bedre, når jeg sidder i en mødesituation, ikke mindst fordi det er så nemt at overføre sine noter til andre applikationer som Word eller PowerPoint. Det fungerer sømløst. Når jeg tager noter, er det sjældent bare til mig selv. De skal indgå i et projekt eller formidles videre til dem, jeg arbejder sammen med.”
”Jeg kan også godt lide, at man kan gøre ord søgbare i OneNote. Så kan man nemt finde frem til væsentlige ting, selvom man har en bunke noter i forvejen. Det ville man jo aldrig kunne med papirnoter,” fortsætter Sara Helweg-Larsen.
Nemt at bruge noterne i andre programmer
I testperioden har Sara Helweg-Larsen alt overvejende skrevet tekst ind i OneNote, selvom programmet kan rumme multimedianoter som billeder og lyd og har mange andre virkemidler. Hun er glad for de mange muligheder, men oplever, at i mødesammenhænge fungerer tekst bedst.
”Der er OneNote langt hurtigere, end hvis man skriver i hånden. Men jeg har da også lavet en figur undervejs, hvor jeg satte streger ind på den for at tydeliggøre de særlige ting ved den,” forklarer Sara Helweg-Larsen, der ikke er i tvivl om, at OneNote er et vigtigt jobredskab for hende fremover.
